不確定性是企業運營的潛在風險,數字化轉型是企業尋找應對不確定環境的必然選擇和高質量發展的必經之路。預算管理作為企業經營管理的重要抓手,是從管理會計的視角來審視業務的效益和價值,從而多層次、多維度地量化企業經營成果和效益。為了應對企業環境的不確定性以及大幅度提升企業發展能力,預算管理必然需要進行相應的數字化轉型和數字化創新。
預算管理是統領企業戰略落地的重要手段,預算的數字化管理是提升企業整體數字化轉型的重要起點和突破口。在數字化轉型背景下,2022年預算管理的演進方向呈現新的發展趨勢:
趨勢一 預算定位從“管控型”向“賦能型”轉變
預算管理的價值與職能隨著時代的發展加速演變。傳統的預算管理是基于兩個假設前提條件,一是企業所處的經營環境和外部市場條件相對可預測,二是企業內部的組織架構和崗位分工相對穩定。在這樣的條件下,傳統預算管理的作用主要體現在戰略落地和資源配置兩個方面。
在數字化時代,傳統的商業模式不斷的受到新的沖擊,業務是在不斷試錯和及時決策的過程中推進,年末的組織架構和年初相比相差會很大,造成的直接影響就是預算管理不能像原來穩扎穩打,因此精確化管理越來越向賦能化發展。
在數字化時代,對預算管理的理解要跳出傳統的認知,應當從數據、模型、算力、算法等方面構建、優化和完善“賦能型”預算管理體系和預算解決方案,賦能各級管理者對企業經營的不確定性進行管理,實時調整企業經營行為,更好的實現企業經營目標。
趨勢二 數據驅動成為預算管理的新主線
數據是預算管理的血液。在數字化時代,企業的數據生態發生了極大變化,企業擁有的數據不僅僅是財務數據和部分業務數據,企業可以獲得海量數據(包括內部數據和外部數據)。這些海量數據給企業提供了無限的可能。利用這些數據,通過“數據驅動”的方式可以使預算管理觸角深入到企業經營的全過程,圍繞數據進行深度的價值挖掘。
區別于“以數據為中心進行決策”,數據驅動強調的不是用數據被動支撐決策,而是機器基于數據和模型主動幫助或替代人作出決策。在應用實踐中,數據驅動通過數據搜集、數據治理、數據建模、自動決策、指揮執行、反饋改進形成自動發展的閉環。其中,數據搜集環節是數據驅動的起點,是創造數據、重構系統和建立連接的過程;數據治理環節是數據標準化、數據資產化的過程,數據建模環節是通過建模將數據轉化為結構化的知識的過程;自動決策是自動化、智能化地開展數據洞察,推動業務和管理決策的過程;指揮執行是用決策的結果直接驅動行為的過程,包括下達任務指令、監控執行過程、分析執行結果、評價執行效果等一系列活動,確保數據驅動價值的實現;反饋改進是系統結合決策和執行中的反饋情況,通過深度學習算法去自動修正和完善,最終形成一個動態的、自主發展的閉環。
通過數據驅動,企業經營更關注與業務經營相關性更高的目標,將預算管理和業務活動進行充分融合,形成業財融合的雙向數據互動模式,使預算管理能夠真正驅動企業發展。
趨勢三 以數據中臺為底座重塑預算管理體系
數據中臺是一套全新的數據體系,是對企業數據能力的賦能,它更加強調數據的全域、標準、智能、安全、可復用。在管理會計思想指導下,通過對數據存儲、數據加工、數據標準、數據治理、數據共享、數據模型、數據應用等涉及數據全生命周期的建設,全面升級企業的數據管理能力,把數據變成知識和洞見,更好挖掘和發揮數據的無限價值。
在預算管理過程中,以“數據中臺”為底座,協同發揮各個“預算模塊”的不同作用,使基于“目標管理”的年度預算、基于“運營指導”的滾動預算、基于“專項資金或重點任務”的項目預算、基于“業管一體”的場景化預算、基于“過程管控”的預算控制和基于“執行情況”的預實分析融為一體,相互促進,重塑預算管理體系,形成一個完整“預算數據集”賦能業務、支持決策,引領企業數字化能力建設全面升級,從而達到“承接戰略、資源配置、信息溝通、行為引導、過程監控、夯實基礎、樹立標桿、挖潛增效、促進管理”的目標,使預算管理真正成為企業經營管理的抓手。
趨勢四 預算管理從“靜態目標管理”向“動態運營指導”延伸
隨著經濟環境的日漸復雜和競爭日趨激烈,企業的戰略能見度正變得越來 越低,受制于市場等環境的不確定因素,企業預算越來越難做得具體、細致和準確,大多數企業的預算管理還停留在“重靜態、輕動態”階段。
在年度預算的基礎上引入滾動預算,來應對企業經營管理所面對的不確定因素,使企業預算更貼合實際,真正發揮預算指導經營運作的效果,將成為企業的一種普遍選擇。隨著預算管理的“動態運營指導”功能日益受到重視,滾動預算的頻次、精準度要求將不斷提升。預算管理也將逐漸從公司級向部門級、項目級轉變,從關注“全局、長周期、靜態目標”向“特定業務、短周期、動態調整”轉變。
盡管基于“動態運營指導”滾動預算存在著很多優點,但是滾動預算在企業中的應用目前并不廣泛,應用效果也并不理想,首先是因為管理層對滾動預算的重要性和必要性認識不夠,業務部門參與的積極性不高、配合度不夠;其次是企業滾動預算模型“很重”,需要投入大量人力物力但效果不佳,在很大程度上限制了企業預算管理應用的深度和廣度。
趨勢五 年度預算和滾動預算模型向輕量化轉變
預算管理作為管理會計的重要工具,在幾乎所有大中型企業都進行了實踐,具備良好的應用基礎,但整體預算管理水平偏低。許多企業沒有厘清各個“預算模塊”應有功能和作用,過分強調全面預算管理“全員、全業務、全過程”特性,片面的追求預算數據能夠通過智能化和自動化方式生成,將預算模型帶入了“模擬會計核算”的誤區,讓預算管理負重前行,使預算管理的效率和效果大打折扣。
因此,企業需要厘清不同“預算模塊”應用功能和重新審視現有預算模型是否科學合理,遵循“輕量化”的原則優化預算模型(特別是年度預算和滾動預算模型),讓全面預算“撥冗”減負前行,提升預算管理工作的效率和效果,確保預算管理能夠有效落地。
趨勢六 場景化預算賦能業務發展
在傳統的預算管理模式下,企業一般每年開展一次年度預算的編制和調整,從預算編制申報到預算批復下達耗時約4個月的時間。這種以不變應萬變的預算管理模式,難以適應企業經營決策的動態復雜性。
企業為了應對市場環境急劇變化,業務決策周期日益縮短,預算管理“業務化”變得越來越重要,客觀上需要預算管理與業務經營的融合更緊密。新技術的發展給預算管理帶來了更強大的數據基礎、更實時的運算速度和更靈活的展現方式,推動預算管理由目標管理向業務運作轉變、由全面化向場景化轉變。
以全面預算管理為引領、以業務精細化管理為基礎、以大數據為助力、以數據中臺為底座,對項目投資管理、資金計劃和風險管理、研發投資管理、全周期項目成本管理、營銷費用管理、多維盈利分析等業務場景進行深化應用,不斷探索和推進“業管融合”的場景化預算,可以使預算和業務連接更緊密并賦能業務發展,更好地踐行“算為管用”的管理理念,從而提升企業預算管理數字化建設水平。
趨勢七 智能化預測使預算更貼合實際
預測是預算的基礎,預測的準確與否直接影響預算最終的實施效果。數據、模型、算法是預測非常重要的三個要素,直接影響到預測的科學性、準確性。內存多維數據庫、敏捷BI、大數據等新技術賦予了企業獲取海量數據的能力、敏捷的建模能力、強大的計算能力和智能的算法,企業可以從物聯網、云平臺、移動互聯網等多種渠道獲取海量數據,基于敏捷的建模能力和強大的計算引擎可以構建智能化的業務預測體系,經由分布式計算、內存計算等加速數據變現,助力企業科學、合理的制定業務計劃的和業務策略,使預算更貼合實際。
同時,通過將算法與AI等新技術深入應用到企業最基礎的細分業務環節中全面提升“場景化”預測的科學性、準確性?;?ldquo;智能化”預測結果優化企業運營策略,可以促進企業降本增效,對異常狀況及時采取預防和改善措施,提升企業“智算未來”的能力。
隨著對預測模型科學性的需求與日俱增和預測數據精準度的要求不斷提升,“智能化”預測已成為大勢所趨。企業迫切期望擁有一個能夠敏捷構建場景化預測模型的工具庫,以滿足其依托場景化預測模型工具庫應對高頻“智能化”預測需求。
趨勢八 數智運營成為預算管理的新高地
隨著企業可以獲得大量的數據,包括財務數據、業務數據、內部數據、外部數據等,數據作為企業重要資產,如何把數據變成知識、洞見,并賦能場景、一線部門及業務部門,如何分析和利用這些數據助力企業業務發展,卻成為困擾企業的重大難題。
越來越多的企業通過對云計算、 內存數據庫、人工智能等新技術的應用,大幅提升了數據計算和數據分析能力,實現了數據分析的智能化、敏捷化、業務化和實時化,從而針對性解決企業管理存在的缺乏互通機制、自動化程度不足和輔助決策能力有限等問題。在整體預算分析之外,場景化分析日益受到企業的關注和青睞。場景化分析是針對企業業務經營的具體場景開展數據分析,并將分析結果反饋于對特定場景業務的運營和決策之中。
在數據分析能力大幅提升和場景化分析應用日益廣泛的基礎上,企業管理開始呈現新的“數智運營”發展趨勢。隨著企業收集和掌握的數據越來越多,借助人工智能、數據中臺、知識圖譜等數據智能方式,深度挖掘數據價值,理清數據背后的商業邏輯,AI算法重塑人與數據的關系,為企業管理者打開洞察視野,在眾多選項中找到最適合當時當情、最適合自身業務的選項,不斷提高預算管理中的決策質量和數智運營能力,促進業績增長。
趨勢九 預算控制從“零散型”向“集約型”轉變
在企業的預算控制實踐中,整體應用和管理水平偏低,不同企業在預算控制的應用廣度、深度上差異較大,存在很大的可以改善的空間和需求。在預算控制與授權審批制度沒有分離、預算控制分散在不同的業務系統(例如,差旅系統、OA系統、采購系統等)、預算控制模型不能靈活定義的情況下,預算控制效率和效果無法保障預算有效執行,甚至成為預算實踐中的一個瓶頸問題。
通過構建統一的預算控制中心,實現事前審批與預警機制,加強事中實時監控,完善事后分析評價,形成全方位的預算控制體系,可以提升預算控制的“歸口管理”能力和效果,促使預算控制從“零散型”向“集約型”轉變。統一的預算控制中心,具有如下特點:
一是夠靈活定義預算控制模型,滿足不同預算控制場景。二是能夠與外圍系統(如商旅、費用、合同、采購等)進行便捷、高效、友好的數據交互(如查詢預算、占用預算、轉發生、釋放預算等),進行數據鉆透,形成標準的API接口。三是能夠形成完整的預算數據集(如預算數、實際數等),便于進行統一的統計、分析、查詢。
趨勢十 預算主體從頭部企業向中小企業拓展
以全面預算為主要內容的預算管理體系在大型頭部企業的應用已經基本普及并在持續優化完善。但是,很多中小企業在經濟活動中往往側重于財務會計,存在對管理會計尤其是預算管理工作重視不足,或者體系不健全,或者方案不科學的問題,能夠把預算管理應用好的中小企業鳳毛麟角。
在新形勢下和數字化浪潮中,不管企業規模大小,企業管理層基本都有建立健全和優化完善預算管理的需求和認識。中小企業更加迫切希望通過預算管理為企業的有序發展保駕護航,預算管理需求將日益凸顯。受自身條件所限,中小企業更應當在預算管理方法中融合對新一代信息技術的應用,以此準確預測生產、經營、管理等方面信息,從而提高企業競爭力。
預算管理云平臺可以為中小企業提供良好的數據支撐與統計,并節省中小企業信息系統建設成本。通過構建預算管理云平臺,運用云數據大量儲存與目標關鍵詞識別分析等技術,實現所需結構化數據與非結構化數據實時抓取、信息共享的目標,可以為中小型企業提供無需特定軟硬件條件、不依賴工作環境的預算管理方式,優化中小企業預算編制、預算執行與分析、預算評價體系,提高中小企業預算管理的工作效率。
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