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實用Excel技巧分享:搞定“多表求和”!

來源:php中文網 | 2023-02-22 21:01:08 |

多工作表數據匯總是職場白領經常遇到的問題,如同一個工作簿(文件)中的多個分公司數據表要匯總、多個月份數據表要匯總。有人用VBA來完成匯總,有人使用函數公式來匯總,也有人通過手工計算完成匯總。(哈哈,通過手工計算的人應該屬于很珍惜的一類了~)


(資料圖)

VBA太高冷,函數也燒腦,手工我不愿,還有適合我們這些人的方法嗎?

如下圖所示:

工作薄中有6張月份工作表,分別記錄了1-6月份各分公司理財產品的銷售額數據情況。現在需要將上半年各分公司所有銷售額做匯總。

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下面我們講解一下通過數據透視的方式完成匯總。

(1)首先新建透視匯總工作表,選中任意單元后按快捷鍵ALT+D,釋放按鍵后再按P鍵啟動【數據透視表和數據透視圖向導】對話框,選擇【多重合并計算數據區域】。

(2)單擊下一步選擇【創建單頁字段】。

(3)單擊下一步,依次通過選定區域將每個月份工作表中數據添加到所有區域中。

(4)單擊完成后我們就會看到表中出現個分公司的銷售匯總數據,只不過當前統計的是計數項,需要更改為求和。單擊數據透視表字段窗口的右下角“計數項值”,在彈出的菜單中選擇“值字段設置”,將值匯總方式設置為“求和”即可。

(5)在數據透視表字段窗口中取消列字段的勾選,然后拷貝整個數據透視表粘貼為值,修改表頭后得到匯總表。

這樣我們就通過數據透視表很簡單地完成了多工作表數據匯總求和,即使你與我一樣小白,按照本步驟操作也能輕松完成。

趕緊試試吧!

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關鍵詞: Excel

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